PROSEDUR PEMBAYARAN TAGIHAN SUPPLIER





Alhamdulilah kembali berkarya , berikut kami bagikan contoh panduan untuk melakukan proses tukar faktur.Semoga menjadi ide atau bahkan panduan untuk membuat aturan main di tempat kerja temen temen semuanya

 Berikut langkah langkahnya untuk Proses tukar faktur :

 1.Suplier datang dengan membawa dokumen sebagai berikut : 

    1.A. Susunan dan kelengkapan dokumen invoice untuk part /barang 

            * Cantumkan No. PO pada Surat Jalan dan Faktur penjualan

            * Surat Jalan harus ada tanda tangan dan nama yang jelas dari PIC yang menerima serta stempel

                 ¬ Security yang bertugas saat delivery part yang jelas

                 ¬ QC yang bertugas saat delivery part dan dinyatakan OK

                 ¬ PPIC penerima yang bertugas saat delivery part dan di nyatakan jumlahnya sesuai antara

                    surat jalan  dengan aktual part yang dikirim.Untuk dibuatkan GR (Good Receieving ) 

           *  Lampirkan  PO asli , surat jalan asli ,rekapan surat jalan , surat penerimaan part  asli pada saat

               penagihan

           * Lampirkan Faktur pajak dan Invoice  yang bermaterai pada saat penagihan.(masing - masing

              rangkap 2 )

           * Jumlah part yang dikirim tidak boleh melebihi PO yang ditentukan

     1.B. Susunan dan kelengkapan dokumen invoice untuk Jasa (perbaikan mesin )

           1.Cantumkan No. PO di Berita Acara Serah Terima ( BAST ) /  Faktur Pajak

           2. BAST harus ada tanda tangan dan nama yang jelas :

               a.QC bila berhubungan dengan part yang di kirim ke customer ,(menyatakan OK untuk part

                  tersebut )

                b,Maintenance yang bertugas saat proses try out yang menyatakan mesin sudah OK 

                       harus menyertakan surat jalan pengiriman sebelu

                 c.Pemohon proses repair (Produksi )   yang bertugas saat proses  BAST 

           3.Lampirkan  PO asli , surat jalan asli , surat penerimaan part  asli pada saat penagihan           

           4.Lampirkan Faktur pajak dan Invoice  yang bermaterai pada saat penagihan.(masing - masing

              rangkap 2 ) 

     1.C. Susunan dan kelengkapan dokumen invoice untuk  pembuatan dies ; CF ; Jig 

           1.Cantumkan No. PO di Berita Acara Serah Terima ( BAST ) /  Faktur Pajak

           2.BAST harus ada tanda tangan dan nama yang jelas : 

                a.QC bila berhubungan dengan part yang di kirim ke customer ,(menyatakan OK untuk part

                   tersebut )   

                b.Maintenance yang bertugas saat proses try out yang menyatakan mesin sudah OK  

                c.Pemohon proses repair (Produksi )   yang bertugas saat proses  BAST    

            3.Lampirkan  PO asli , surat jalan asli , surat penerimaan part  asli pada saat penagihan

            4.Lampirkan Faktur pajak dan Invoice  yang bermaterai pada saat penagihan.(masing - masing

               rangkap 2 )   

            5.Foto fix asset ( Tooling Album )

            6.Check sheet dari QC yang menyatakan hasil dari dies atau CF / jig OK

  2.Purchasing / kasir menerima berkas tagihan sah dari vendor / supplier sesuai waktu yang telah

     ditentukan. Bila berkas tagihan sudah sesuai,vendor menerima surat tanda terima faktur



  3.Purchasing /kasir melakukan pemilahan dan pengelompokan menurut waktu penerimaan ( tanggal )

  4. Purchasing /kasir menyerahkan berkas tagihan yang sudah dipisahkan ke Akunting


                                                                            


  5. Akunting melakukan  check dokumen mengenai qty,harga dan tgl kemudian melakukan input data

       hutang ke sistem

  6. Akunting melakukan badgeting untuk membuat schedule payment hutang

  7.Akunting membuat schedule jatuh tempo hutang


                                                                   


  8. Report jatuh tempo hutang di serahkan ke Direktu . Bila Direktur OK proses lanjut , sedangkan

      bila Direktur tidak OK kembali ke proses badgeting  

  9. Setelah schedule pembayaran di setujui oleh direktur .Maka proses pembayaran dilakukan sesuai

      schedule yang ada

10. Akunting melakukan Input data payment ke sistem

11. Bukti pembayaran disimpan sebagai data record oleh akunting

   




Demikian urutan kerja dari proses pembayaran tagihan supplier di tempat kerja kami dahulu

Mungkin bisa berbeda dengan kondisi di tempat kerja teman teman , tetapi mungkin dapat menjadi acuan dalam menyusun SOP di tempat kerja temen temen yang belum ada aturan main nya

Artikel diatas tidak baku silahkan sesuai kan dengan kondisi aktual

Yang terpenting sih dalam membuat SOP semua komitmen dalam pelaksanaannya ,lakukan review secara berkala terhadap pelaksannaannya ,agar menjadi perbaikan untuk lebih baik

Terima kasih

Lokasi: Jonggol, Kec. Jonggol, Kabupaten Bogor, Jawa Barat, Indonesia

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Lebih Dalam Mengenal PT Perorangan

Gambar
  A.Pengertian PT Perorangan Produk baru dari UU No.11 Tahun 2020 Tentang Cipta Kerja. Merupakan Badan Hukum yang dikhususkan bagi para pelaku Usaha Mikro & Kecil (Omset pertahun masih di bawah Rp15 Miliar). Dapat didirikan oleh satu orang yang berperan sebagai Pemilik sekaligus Direktur, tanpa adanya komisaris. Bagi UMK, ini merupakan kesempatan untuk mendapatkan kepastian hukum dan kemudahan dalam mengembangkan usaha secara legal.Kriteria usaha mikro ditentukan berdasarkan modal usaha maksimal Rp 1 miliar tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha atau hasil penjualan tahunan maksimal Rp 2 miliar . Sementara usaha kecil ditentukan berdasarkan kepemilikan modal usaha lebih dari Rp1 miliar-Rp 5 miliar tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha atau memiliki hasil penjualan tahunan lebih dari Rp2 miliar-Rp15 miliar B.Dasar Hukum Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2020 Tentang Cipta Kerja.  Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun ...
Baca selengkapnya

DASAR KESELAMATAN PENGOPERASIAN FORKLIFT

Gambar
PERATURAN DASAR KESELAMATAN Di dunia kerja sewaktu kami masih aktif bekerja .terkait masalah safety atau keselamatan sangatlah langka,karena tempat kerja kami sangatlah minim  pengetahuannya.Padahal customer kami adalah salah satu ATPM terkenal ,sehingga suka tidak suka kudu mengikuti aturan mereka.Jadi kami pun ikut di training oleh  ATPM tersebut.Tujuan tidak bukan  untuk mengimplemetasi safety di area kerja kami. Alhamdulilah kami pribadi menjadi tambah ilmu ,karena jadi tambah tahu memahami tentang pengenalan dan penanggulan potensi potensi keselematan kerja. Untuk itu maksud dan tujuan kami di sini kami hanya ingin berbagi informasi yang pernah kami dapat ,semoga temen temen praktisi dapapt mengambil kebaikan informasi ini Berikut beberapa point yang dapat di gunakan untuk panduan untuk menjalakan forklif    1.    Forklift hanya dikendarai oleh operator yang sudah kompeten dan        sudah  di training   2. ...
Baca selengkapnya

Jenis Baut- Baut

Gambar
📌 10 Jenis Baut Dijelaskan: Kegunaan & Perbedaan yang Harus Anda Tahu: Jenis jenis baut atau sekrup mungkin masih jarang diketahui kebanyakan orang. Bahkan mungkin perbedaan antara baut, sekrup dan mur saja masih banyak juga yang tidak mengetahuinya. Padahal barang-barang ini banyak sekali digunakan dalam peralatan sehari-hari.  Hal ini perlu diketahui agar bisa membedakannya dan memanfaatkan fungsinya dengan tepat. Apalagi jenis-jenis baut ini juga memiliki berbagai macam manfaat yang berbeda masing-masingnya. Baut memiliki berbagai tipe yang berbeda-beda sesuai dengan bentuk kepala dari baut itu sendiri dan dari penggunaannya Sebelum mengetahui berbagai jenis baut, kamu wajib terlebih dahulu mengenal perbedaan antara baut dan sekrup. Meski memiliki fungsi yang hampir sama, yaitu untuk mengikat komponen demi komponen menjadi bentuk yang utuh, namun ada beberapa perbedaan antara baut dan sekrup, diantaranya adalah: - Perbedaaan ulir Perbedaan pertama dapat dilihat dari ulirnya...
Baca selengkapnya