Standard Manajemen K3 ISO 45001

 


Kali ini saya akan melanjutkan pembahasan terkait Standar Manajemen K3 ISO 45001, yakni tentang dokumen wajib yang dipersyaratkan dalam standar tersebut. DIS ISO 45001 telah menyediakan kepada kita beberapa wawasan apa saja dokumen yang diperlukan oleh standar baru ini. Jika dibandingkan dengan OHSAS 18001, tidak terlalu banyak perubahan dalam ISO 45001, akan tetapi persyaratan untuk dokumentasi lebih sederhana dan selaras dengan persyaratan dokumen standar ISO lain versi terbaru (ISO 9001:2015 dan ISO 14001:2015).

Tentu saja, itu standar tidak secara eksplisit menyebutkan dokumen dan rekaman, tetapi menggunakan istilah “informasi yang terdokumentasi / documented information”.

Berikut ini adalah dokumen yang dibutuhkan jika organisasi anda ingin sesuai dengan persyaratan dalam ISO 45001:

  1. Ruang Lingkup Sistem Manajemen K3 (klausul 4.3)
  2. Kebijakan K3 (klausul 5.2)
  3. Peran dan tanggung jawab (klausul 5.3)
  4. Peluang dan Risiko K3 (klausul 6.1.1)
  5. Proses yang diperlukan untuk menangani Peluang dan Risiko K3 (klausul 6.1.1)
  6. Metodologi dan kriteria penilaian risiko K3 (klausul 6.1.2)
  7. Tujuan dan rencana K3 (klausul 6.2.2)
  8. Komunikasi (klausul 7,4)
  9. Operasional kontrol (klausul 8.1.1)
  10. Proses kesiapsiagaan dan respon tanggap darurat (klausul 8.6)

Berikut adalah rekaman wajib dalam  ISO 45001:

  1. Hukum yang berlaku dan persyaratan lain (klausul 6.1.3)
  2. Catatan pelatihan, keahlian, pengalaman dan kualifikasi (klausul 7,2)
  3. Hasil pemantauan dan pengukuran (klausul 9.1)
  4. Kalibrasi dan verifikasi pemantauan dan mengukur peralatan (klausul 9.1)
  5. Evaluasi kewajiban (klausul 9.1.2)
  6. Program internal audit (klausul 9.2.2)
  7. Hasil audit internal (klausul 9.2.2)
  8. Hasil kajian manajemen (klausul 9.3)
  9. Insiden dan nonconformities (klausul 10.1)
  10. Hasil tindakan korektif (klausul 10.1)

Dokumen tidak wajib / non mandatory

Tidak ada sistem yang benar-benar berjalan dengan hanya menggunakan dokumen yang wajib/mandatory. Berdasar pengalaman implementasi sistem manajemen, ada banyak jenis dokumen tidak wajib yang dapat digunakan dalam implementasi ISO 45001. Berikut adalah contoh-contoh dokumen non wajib yang paling sering digunakan dalam implementasi Sistem Manajemen:

  • Prosedur untuk menentukan konteks organisasi dan pihak yang  (klausul 4.1 dan 4.2)
  • Prosedur untuk identifikasi – evaluasi terhadap Peluang dan Resiko pada Sistem Manajemen K3(klausul 6.1.1 dan 6.1.2)
  • Kompetensi, pelatihan dan kesadaran prosedur (klausul 7.2 dan 7.3)
  • Prosedur untuk komunikasi (klausul 7,4)
  • Prosedur untuk dokumen dan catatan kontrol (klausul 7.5)
  • Prosedur audit internal (klausul 9.2)
  • Prosedur untuk manajemen review (klausul 9.3)
  • Prosedur untuk manajemen nonconformities dan tindakan korektif (klausul 10.2)

Jika kita melihat persyaratan dokumen wajib diatas, bisa disimpulkan bahwa ISO 45001 sangat memudahkan untuk diintegrasikan dengan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 dan Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:2015 dalam hal pendekatan ke dokumen dan rekaman, dan persyaratan yang sama untuk umum persyaratan standar tersebut. Jika dibandingkan dengan OHSAS 18001, ISO 45001 lebih spesifik dalam setiap klausulnya dalam membahas implementasi Sistem Manajemen K3, seperti mendokumentasikan elemen Sistem Manajemen K3 & interaksi mereka. ISO 45001 lebih menekankan pada efektifitas implementasi K3 di organisasi daripada proses menulis prosedur K3 sebagaimana yang ada pada standar terdahulu.

Demikian penjelasan dari kami, semoga bermanfaat.

 

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Lebih Mengenal Apa itu Guide Post dalam kontruksi Dies Set

Gambar
1.Apakah fungsi dari guide post pada dies K ami akan jelaskan fungsi dari guide post (tiang pemandu) pada dies (cetakan atau perkakas). 🛠️ Fungsi Utama Guide Post pada Dies Dies adalah perkakas presisi yang digunakan dalam proses pembentukan material (misalnya pada mesin press untuk memotong atau membentuk logam). Guide post adalah salah satu komponen vital dalam struktur die set (rangkaian cetakan). Fungsi utamanya adalah untuk: Memastikan Kesejajaran (Alignment) yang Tepat: Fungsi terpenting dari guide post adalah menjaga agar punch holder (pemegang punch atau bagian atas die set ) bergerak secara vertikal dan sejajar dengan die shoe (alas die atau bagian bawah die set ) selama operasi pengepresan. Kesejajaran ini harus dijaga dalam batas toleransi yang sangat ketat untuk memastikan punch masuk ke die opening dengan benar. Mencegah Kerusakan Komponen: Jika terjadi ketidaksejajaran , tepi tajam punch dan die dapat saling berbenturan ( shearing atau galling ), yang ak...
Baca selengkapnya

Mengenal Proses Stamping Pada Dunia Industri

Gambar
Pengertian   Proses stamping adalah proses pencetakan metal secara dingin dengan menggunakan dies dan mesin press umumnya plate yang dicetak, untuk menghasilkan produk sesuai dengan yang dikehendaki. Hal yang perlu di perhatikan dalam stamping proses            Jika Dies terlalu besar, mesin yang dipakai tonase kurang, tidak memadai, tidak memikirkan safety factor, akan menyebabkan mesin cepat rusak, terutama pada bagian bearing dan poros engkol, demikian juga motor bisa terbakar akibat over load. ·        Jika stroke setting terlalu tinggi, produk yang dihasilkan tidak bagus reject. ·        Jika stroke terlalu rendah akan menyebakan upper die dan lower die tabrakan, dies bisa pecah. ·        Jika upper die dan lower die tidak center akibat slider stroke sudah aus (sudah kocak), maka produk yang dihasilkan tidak bagus reject. ·      ...
Baca selengkapnya

Ini Dia Daftar Dokumen Wajib ISO 14001:2015!

Gambar
  ISO 14001 : 2015 telah diterbitkan. banyak yang mempertanyakan apa saja dokumen yang wajib untuk ISO 14001 : 2015 ini, Dan Berapa banyakah dokumen yang dibutuhkan?. Ada dua macam dokumen yang dibutuhkan untuk melakukan proses audit ISO 14001:2015 : Dokumen wajib (mandatory) Dokumen tidak wajib (necessary) Dokumen wajib terbagi atas dua bagian Maintain documented information ( mirip dengan manual, prosedur, instruksi kerja pada versi yang lama) Retain documented information (mirip dengan record atau catatan pada versi yang lama) Istilah  Documented Information  digunakan dalam iso 14001 : 2015 menggantikan istilah manual , prosedur, instruksi kerja atau semua dokumen yang ada di versi 2004. Berikut adalah dokumen Wajib dan tidak Wajib yang dibutuhkan jika organisasi/perusahaan ingin memenuhi persyaratan dalam klausul ISO 14001:2015. Dokumen Wajib ( Mandatory ) Maintain documented information ·        ...
Baca selengkapnya